Theo Kế hoạch, “Chương trình Biểu dương, tôn vinh điển hình tiên tiến là Người có uy tín trong đồng bào DTTS toàn quốc năm 2023” (Chương trình) sẽ được tổ chức trong 3 ngày (từ 11 - 13/12/2023), tại Thủ đô Hà Nội, với nhiều nội dung hoạt động ý nghĩa, nhằm tôn vinh, biểu dương gần 500 đại biểu Người có uy tín tiêu biểu trong cả nước.

Để chuẩn bị chu đáo các nội dung cho Chương trình, tại cuộc họp, Văn phòng Ủy ban đã báo cáo tình hình, tiến độ triển khai công tác chuẩn bị, bảo đảm ăn nghỉ cho toàn bộ khách mời; các phương án để giải quyết các vấn đề phát sinh; vấn đề bố trí xe cộ đưa đón đại biểu; kịch bản gặp mặt Lãnh đạo Đảng, Nhà nước; kịch bản sắp xếp chỗ ngồi tại Hội trường, trao tặng Bằng khen, chụp ảnh… mọi nội dung đều được lên kế hoạch bảo đảm khoa học, đúng theo hướng dẫn, chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban.

Các vụ, đơn vị liên quan cũng báo cáo bổ sung các nội dung liên quan đến công tác chuẩn bị khen thưởng; việc chuẩn bị kịch bản chụp ảnh phục vụ cho toàn bộ Chương trình; công tác chuẩn bị văn nghệ, phim tư liệu; việc phối hợp cùng Bộ Công an, Công an Thành phố Hà Nội bố trí, bảo đảm an ninh trật tự, bố trí Cảnh sát Giao thông dẫn đoàn, phòng cháy chữa cháy, vấn đề y tế…

Phát biểu tại cuộc họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Nông Thị Hà đề nghị các bộ phận cần phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp các nội dung với nhau trong quá trình tổ chức triển khai; công tác Lễ tân, hậu cần cần bố trí chu đáo; sắp xếp các vị trí không gian chụp ảnh hợp lý; bố trí kịch bản nhận Bằng khen khoa học; chuẩn bị chu đáo các vấn đề liên quan đến an ninh, y tế.

Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Y Vinh Tơr ghi nhận, đánh giá cao công tác chuẩn bị của các vụ, đơn vị phụ trách các mảng công việc. Đề nghị các đơn vị đầu mối liên hệ lại việc xác nhận đại biểu, phối hợp với văn phòng chuẩn bị ăn nghỉ chu đáo, chuẩn bị các tình huống phát sinh; bổ sung thêm chuyên viên các vụ, đơn vị để hỗ trợ các Đoàn từ địa phương về dự Chương trình; cần lưu ý, quan tâm đối với các đại biểu đặc thù để có sự sắp xếp, bố trí ăn nghỉ, đi lại phù hợp.

Liên quan đến nội dung Chương trình, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Y Vinh Tơr đề nghị đơn vị thường trực lên kịch bản tổng thể cho toàn bộ nội dung chương trình, trong đó thể hiện cụ thể thời gian, địa điểm, nội dung hoạt động… Yêu cầu trước khi diễn ra Chương trình, tất cả các bộ phận được giao cần rà soát lại toàn bộ các nhiệm vụ liên quan đến hậu cần, xe đưa đón đại biểu, vào Lăng viếng Chủ tịch Hồ Chí Minh, kịch bản khen thưởng, chụp ảnh lưu niệm, cũng như sẵn sàng phương án cho các tình huống phát sinh… bảo đảm tất cả nội dung chương trình được diễn ra chu đáo, suôn sẻ.