Theo đó, sự kiện quan trọng này được tổ chức từ ngày 20 - 29/4 (tức ngày 1 - 10/3 âm lịch) nhằm tôn vinh các giá trị di sản của dân tộc, khẳng định giá trị to lớn của Tín ngưỡng thờ cúng Hùng Vương và ngày Giỗ Tổ 10/3, tưởng nhớ và tri ân công lao của các Vua Hùng cùng các bậc tiền nhân đã có công dựng nước.

UBND tỉnh quyết định thành lập Ban Tổ chức Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và Tuần lễ Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm 2023 do ông Hồ Đại Dũng, Phó Chủ tịch UBND tỉnh làm Trưởng ban. Hiện các đơn vị đang tích cực triển khai các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra.

Khu Di tích lịch sử Đền Hùng đã xây dựng xong kịch bản tổ chức các hoạt động phần lễ, đảm bảo trang nghiêm, trọng thể, thành kính như: Lễ giỗ Đức Quốc Tổ Lạc Long Quân; lễ dâng hương tưởng niệm Tổ Mẫu Âu Cơ; Lễ rước kiệu về Đền Hùng của các xã, phường, thị trấn vùng ven Khu di tích; Lễ dâng hương Giỗ Tổ Hùng Vương và lễ dâng hoa tại Bức phù điêu “Bác Hồ nói chuyện với cán bộ, chiến sĩ Đại đoàn quân tiên phong”. Bên cạnh đó, các hoạt động văn hóa như: Trình diễn đâm Đuống, đánh trống đồng, múa Lân Sư Rồng; Hội thi gói, nấu bánh chưng, giã bánh giầy... cũng được xây dựng kịch bản riêng và được phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị.

Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch Phú Thọ đã triển khai xây dựng kế hoạch thực hiện các hoạt động văn hóa, thể thao, du lịch trong dịp Giỗ Tổ; cơ bản hoàn thành kịch bản chương trình nghệ thuật khai mạc Lễ hội Đền Hùng và Tuần lễ Di sản văn hóa phi vật thể được UNESCO ghi danh dự kiến tổ chức tối 21/4 (ngày 2/3 âm lịch) tại Quảng trường Hùng Vương gắn với kỷ niệm 20 năm thực hiện Công cước UNESCO về bảo vệ Di sản văn hóa phi vật thể; kế hoạch tổ chức Giải bóng đá Cúp Hùng Vương, Giải Bóng chuyền Cúp Hùng Vương; Hội chợ du lịch Tây Bắc, Liên hoan Văn hóa ẩm thực Đất Tổ... ; đồng thời đề xuất bổ sung một số hoạt động văn hóa, thể thao phục vụ nhân dân và du khách.

Thành phố Việt Trì đã xây dựng kế hoạch tổ chức Giải Bơi chải Việt Trì mở rộng và trình diễn ván chèo đứng trên hồ Công viên Văn Lang, trình diễn trang phục áo dài “Non sông gấm vóc” xác lập kỷ lục Guinness. Lực lượng vũ trang tỉnh đã khảo sát các địa điểm diễn ra hoạt động phần lễ và phần hội để xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông...

Tại Hội nghị, ông Hồ Đại Dũng, Trưởng ban Tổ chức yêu cầu, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch chủ động làm việc với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để thống nhất nội dung, kịch bản chương trình khai mạc Lễ hội Đền Hùng và Tuần Văn hóa-Du lịch Đất Tổ năm 2023, Tuần lễ Di sản văn hóa phi vật thể được UNESCO ghi danh tại quảng trường Hùng Vương; tham mưu với UBND tỉnh làm việc với Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch để xin ý kiến Thủ tướng Chính phủ về việc bắn pháo hoa tầm cao vào dịp khai mạc với kinh phí từ nguồn xã hội hóa...

Khu Di tích lịch sử Đền Hùng triển khai kế hoạch thực hiện các hoạt động phần lễ đảm bảo trang nghiêm, thành kính; chủ động các hoạt động diễn ra tại Khu di tích, phối hợp với các huyện, thành phố, thị xã, thống nhất lịch dâng hương, tổ chức Hội trại văn hóa bắt đầu từ ngày 20/4 (ngày 1/3 âm lịch)... Văn phòng UBND tỉnh đề xuất, đảm bảo điều kiện tốt nhất cho đại biểu về dự lễ khai mạc và dâng hương. Sở Thông tin và Truyền thông là đầu mối cấp thẻ tác nghiệp và cung cấp thông tin báo chí, tham mưu cho UBND tỉnh gặp mặt các phóng viên, báo chí trước lễ khai mạc...

Công an tỉnh xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, chống ùn tắc giao thông; tham mưu UBND tỉnh thành lập đoàn liên ngành tăng cường kiểm tra đảm bảo tổ chức Lễ Giỗ Tổ Hùng Vương và Tuần Văn hóa - Du lịch Đất Tổ năm 2023 diễn ra văn minh, mẫu mực, an toàn, tiết kiệm. Tỉnh khuyến khích thành phố Việt Trì chủ động tổ chức các hoạt động lễ hội để thu hút du khách. Tỉnh Đoàn huy động lực lượng thanh niên tình nguyện phục vụ Giỗ Tổ, góp phần tạo hình ảnh đẹp cho khách du lịch...

Tại Hội nghị, Ban tổ chức Giải bóng đá Cúp Hùng Vương đã tổ chức bốc thăm chia bảng thi đấu. Theo đó, 16 đội bóng đến từ các địa phương, đơn vị trong tỉnh được chia làm 4 bảng, bắt đầu thi đấu từ cuối tháng 3 cho đến khi kết thúc lễ hội.