Trung tuần tháng 8/2021, Ban Dân tộc tỉnh Bắc Giang đã phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh tổ chức Hội nghị tập huấn trực tuyến giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) thuộc phạm vi quản lý. 155 đại biểu là cán bộ cấp huyện, cán bộ xã, cán bộ thuộc bộ phận “Một cửa” cấp xã đã được chọn cử tham gia lớp tập huấn trực tuyến.

Đây là một trong những nội dung trọng tâm, trong công tác CCHC của Ban Dân tộc Bắc Giang, trước bối cảnh dịch bệnh Covid-19 có những diễn biến phức tạp. Ông Trương Văn Bảo, Trưởng phòng Hành chính tổng hợp, Ban Dân tộc tỉnh Bắc Giang cho biết: Qua tập huấn, cán bộ cấp huyện, cấp xã nắm bắt được nội dung, chính sách, tiêu chí, điều kiện bình chọn Người có uy tín tiêu biểu trong đồng bào DTTS ở cơ sở theo Điều 4, Quyết định số 12/2018/QĐ-TTg. Từ đó, tiến hành lập danh sách, hồ sơ đề nghị công nhận Người có uy tín trong đồng bào DTTS đúng thủ tục, quy trình, đúng đối tượng, tránh được việc tập trung đông người, nhưng vẫn bảo đảm công khai, minh bạch. Đồng thời, rút ngắn thời gian so với trước đây. 

Thời gian qua, nhằm đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền, nâng cao nhận thức về CCHC, Ban Dân tộc tỉnh đã cụ thể hóa một số hình thức tuyên truyền về cải cách TTHC, như: Tuyên truyền trên Cổng thông tin điện tử (TTĐT), viết bài về CCHC trong Bản tin Dân tộc của cơ quan. Niêm yết công khai các TTHC của cơ quan ở sảnh ra vào, công bố công khai các TTHC trên Cổng TTĐT Ban Dân tộc, tạo điều kiện thuận lợi cho tổ chức, cá nhân tìm hiểu, tra cứu thông tin về TTHC.

Ban Dân tộc thường xuyên, kịp thời cập nhật các TTHC đã được công bố ban hành mới, được sửa đổi, bổ sung, bị bãi bỏ, thay thế của cơ quan, đơn vị tại nơi giải quyết và Bộ phận tiếp nhận trả kết quả lên Cổng TTĐT của cơ quan. Tuyên truyền thông qua các hội nghị, hội thảo, hoặc lồng ghép với các lớp tập huấn của các chương trình, dự án của Ban Dân tộc tổ chức, các hội nghị tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật... 

Thông qua các hình thức tuyên truyền, cán bộ, công chức và người lao động đã nâng cao nhận thức về tầm quan trọng về công tác CCHC trong thực thi nhiệm vụ, công vụ.

"Đến nay, đơn vị đã duy trì ứng dụng tốt phần mềm quản lý văn bản, sử dụng mạng nội bộ trong trao đổi công việc. 100% cán bộ, công chức được cấp và thường xuyên sử dụng hộp thư điện tử công vụ trao đổi công việc, hạn chế việc in ấn giấy tờ, tiết kiệm chi phí văn phòng phẩm. Tỷ lệ gửi, nhận văn bản điện tử trong hệ thống đạt 100%. Việc ứng dụng chữ ký số được triển khai duy trì theo đúng quy định, tất cả các văn bản được gửi qua mạng Internet đều được ký số trước khi phát hành. 100% văn bản đến được phân xử lý, lập hồ sơ, trao đổi và xử lý hoàn toàn trên mạng Internet”, ông Vi Thanh Quyền,Trưởng Ban Dân tộc tỉnh Bắc Giang cho biết.

Theo ông Quyền: Trong thời gian tới, Ban Dân tộc sẽ đẩy mạnh công tác phối hợp với Sở Nội vụ tỉnh Bắc Giang để triển khai rà soát, kiểm soát và cập nhật các TTHC có liên quan đến công tác dân tộc trên địa bàn tỉnh. Tiếp tục duy trì áp dụng tốt việc giải quyết TTHC, Hệ thống Quản lý chất lượng ISO 9001:2015 trong hoạt động công vụ, ứng dụng CNTT, thường xuyên cập nhật tin, bài liên quan đến công tác CCHC lên Cổng TTĐT của Ban. 

Đồng thời, chú trọng xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức có trình độ, năng lực; đề cao trách nhiệm và đạo đức công vụ, siết chặt kỷ luật, kỷ cương trong chỉ đạo, điều hành và thực thi công vụ của công chức, thực hiện có hiệu quả công tác CCHC trong phạm vi quản lý.