Theo đó, Hội nghị dự kiến diễn ra trong 2,5 ngày, từ 4 - 6/6/2024, tại Tp. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang. Đại biểu tham dự Hội nghị gồm 10 đoàn Hải quan các nước ASEAN, do các Tổng cục trưởng làm Trưởng đoàn, Hải quan Timor Lester với vai trò quan sát viên và Ban thư ký ASEAN. Các Lãnh đạo cấp cao của cơ quan Hải quan các nước đối tác và tổ chức quốc tế gồm Tổ chức Hải quan Thế giới, Hải quan Australia, Hải quan Trung Quốc, Hải quan Hàn Quốc và Hải quan Nhật Bản. Khu vực tư nhân gồm: Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN, Hội đồng Kinh doanh ASEAN - Hoa Kỳ và Hội đồng Kinh doanh ASEAN - EU.

Tại Hội nghị, dự kiến sẽ diễn ra thảo luận 12 nội dung thuộc chương trình nghị sự, tập trung vào các nội dung bao gồm: Thảo luận để thống nhất các chương trình và giải pháp, tiếp tục thực hiện và hoàn thành các mục tiêu xác định tại các Kế hoạch Chiến lược phát triển Hải quan ASEAN giai đoạn 2021 - 2025; trao đổi chứng từ điện tử qua Một cửa ASEAN; triển khai Hệ thống quá cảnh hải quan ASEAN (ACTS); lộ trình triển khai Thỏa thuận công nhận lẫn nhau về doanh nghiệp ưu tiên trong ASEAN…

Bên cạnh đó, Hội nghị cũng là diễn đàn để Hải quan ASEAN tăng cường đối thoại, tham vấn với các đối tác đối thoại của ASEAN nhằm thực hiện các mục tiêu phù hợp với tình hình phát triển kinh tế trong giai đoạn mới, như Hải quan xanh, xây dựng hệ sinh thái về dữ liệu hải quan, hiện đại hóa hải quan, trao đổi dữ liệu điện tử, quản lý hải quan đối với thương mại điện tử; đơn giản hóa thủ tục hải quan cho các lô hàng trị giá thấp...

Trong vai trò Chủ tịch Hải quan ASEAN nhiệm kỳ 2024 - 2025, Hải quan Việt Nam sẽ nỗ lực hết mình để hoàn thành trách nhiệm trong việc tích cực điều phối, thúc đẩy các nước triển khai đúng tiến độ, lộ trình đã định với các nội dung ưu tiên về một cửa, quá cảnh và công nhận lẫn nhau về doanh nghiệp ưu tiên; khuyến khích các nước tăng cường trao đổi, cập nhật thông tin, chia sẻ kinh nghiệm và bài học trong quá trình thực tế triển khai, thu hẹp khoảng cách giữa các cơ quan Hải quan thành viên.

Bên cạnh đó, tích cực điều phối, phối hợp cùng Ban Thư ký ASEAN trao đổi, tham vấn với các đối tác, tìm kiếm nguồn lực hỗ trợ phù hợp trong triển khai các sáng kiến hoạt động của Hải quan ASEAN, đặc biệt là đối với những nội dung mới nổi liên quan đến quản lý hải quan.

Bên lề Hội nghị, trên cơ sở tình hình hợp tác với các đối tác đối thoại của ASEAN, với vai trò là nước chủ nhà, Hải quan Việt Nam dự kiến tổ chức Hội đàm song phương với Hải quan Trung Quốc, Thái Lan, Lào, Campuchia và các Hiệp hội kinh doanh của ASEAN.