Tại cuộc họp, đại diện lãnh đạo các Vụ, đơn vị đã báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ được giao về chuẩn bị cho Chương trình. Cụ thể, Vụ DTTS đã báo cáo công tác ban hành các quyết định liên quan đến công tác tổ chức Chương trình; ban hành công văn gửi UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về việc tổ chức Chương trình; kế hoạch biên soạn, in ấn, phát hành cuốn “Gương điển hình tiên tiến là Người có uy tín trong đồng bào DTTS”…

Vụ Tổ chức cán bộ đã tổng hợp danh sách, thủ tục đề nghị xét tặng Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ, Bằng khen của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT cho Người có uy tín.

Vụ Tuyên truyền báo cáo việc phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Tiếng nói Việt Nam hoàn thiện kế hoạch tuyên truyền trước, trong và sau Chương trình; xây dựng kịch bản truyền hình trực tiếp trên sóng phát thanh và truyền hình toàn quốc; ban hành kế hoạch của UBDT tổ chức họp báo thông tin về Chương trình; phối hợp với các đoàn nghệ thuật xây dựng kịch bản chương trình nghệ thuật diễn ra tại buổi Lễ; xây dựng phương án trang trí khánh tiết, triển lãm tại địa điểm tổ chức Chương trình…

Đối với công tác hậu cần phục vụ Chương trình đã được Văn phòng Ủy ban tham mưu ban hành kế hoạch cụ thể. Văn phòng Ủy ban cũng đang khảo sát về địa điểm tổ chức Chương trình; hoàn thiện phương án đón tiếp và bố trí nơi ăn, nghỉ cho các đoàn đại biểu, khách mời. Thanh tra Ủy ban Dân tộc đã tham mưu ban hành kế hoạch triển khai công tác đảm bảo an ninh, y tế trong quá trình diễn ra Chương trình.

Thảo luận tại cuộc họp, các đại biểu bày tỏ đồng tình với những nội dung báo cáo đưa ra. Một số đại biểu đã phát biểu, làm rõ hơn những nội dung xoay quanh các vấn đề còn gặp khó khăn như: công tác đấu thầu đơn vị tổ chức sự kiện; lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức; công tác biên soạn ấn phẩm “Gương điển hình tiên tiến là Người có uy tín trong đồng bào DTTS”…

Kết luận cuộc họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm UBDT Y Vinh Tơr đề nghị Vụ Dân tộc thiểu số chủ trì, phối hợp với các vụ, đơn vị liên quan đẩy nhanh tiến độ chuẩn bị tổ chức Chương trình và thường xuyên báo cáo với Lãnh đạo Ủy ban; phối hợp với Vụ Tuyên truyền, Vụ Kế hoạch tài chính nghiên cứu lại phương án kinh phí bảo đảm phù hợp.

Đồng thời, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Y Vinh Tơr đề nghị Văn phòng Ủy ban phối hợp với Vụ Kế hoạch tài chính, Vụ Tuyên truyền thực hiện công tác đấu thầu kịp thời, bảo đảm tiến độ tổ chức Chương trình.