Tại cuộc họp các đại biểu đã được nghe đại diện Vụ Văn hóa DTTS, Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch, đơn vị đầu mối phụ trách công tác tổng hợp, báo cáo tiến độ triển khai nhiệm vụ của Tiểu Ban Tuyên truyền-Khánh tiết phục vụ Đại hội Đại biểu toàn quốc các DTTS Việt Nam lần thứ II, năm 2020.

Cụ thể các đơn vị được giao nhiệm vụ như: Nhà hát ca múa nhạc Việt Nam đã xây dựng đúng theo nội dung kịch bản Chương trình nghệ thuật chào mừng thành công của Đại hội với chủ đề “Tâm hồn Việt Nam hướng tới di sản văn hóa thế giới” và Chương trình Đại nhạc hòa tấu nhạc cụ các dân tộc Việt Nam; Cục Điện ảnh đã xây dựng kịch bản phim tài liệu về “Cộng đồng 54 dân tộc Việt Nam” với thời lượng 30 phút; Cục Mỹ thuật Nhiếp ảnh và Triển lãm đã chuẩn bị trang trí khánh tiết, pa nô, áp phích, băng rôn khẩu hiệu tại các địa điểm diễn ra các hoạt đông bên lề Đại hội; Bộ Thông tin, Truyền thông đã ban hành kế hoạch thông tin tuyên truyền về Đại hội, Thông tấn xã Việt Nam đã xây dựng kịch bản maket trưng bày ảnh, biên tập kỷ yếu, Đài Tiếng nói Việt Nam, Đài Truyền hình Việt Nam đã ban hành kế hoạch tuyên truyền về Đại hội…

Tại cuộc họp các đại biểu đã thống nhất rà soát góp ý về nội dung, kịch bản phim tài liệu về cộng đồng 54 dân tộc Việt nam; Triển lãm trưng bày ảnh về cộng đồng các dân tộc Việt Nam; Con đường văn hóa … Các đại biểu cũng đưa ra đề xuất yêu cầu các đơn vị được giao nhiệm vụ tiếp tục chỉnh sửa hoàn thiện nội dung các chương trình.

Sau khi nghe đại diện Tiểu ban Tuyên truyền-Khánh tiết báo cáo, Thứ trưởng Phó Chủ nhiệm Hoàng Thị Hạnh đã yều cầu: Tiểu ban Tuyên truyền-Khánh tiết đề nghị các thành vien được giao nhiệm vụ phải khẩn trương rà soát, hoàn thiện nhiệm vụ được giao như: chỉnh sửa nội dung kịch bản phim tài liệu về Cộng đồng các dân tộc Việt Nam, chỉnh sửa ma két Triển lãm ảnh về đồng bào các DTTS Việt Nam… theo đúng  yêu cầu của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT; rà soát lại chương trình Đại nhạc hòa tấu nhạc cụ các dân tộc Việt Nam; chương trình Con đường văn hóa; Kế hoạch tổ chức 54 đại biểu đại diện thanh niên DTTS chào mừng Đại hội… Thứ trưởng Hoàng Thị Hạnh cũng yêu cầu Vụ Tuyên truyền của UBDT rà soát kế hoạch tuyên truyền trước Đại hội trên các báo, tạp chí theo Quyết định 45…