Theo đó, UBND tỉnh giao Ban Dân tộc tỉnh chủ trì, phối hợp với các sở, ban, ngành liên quan, UBND các huyện: Ba Tơ, Sơn Hà, Sơn Tây, Minh Long, Trà Bồng, Bình Sơn, Nghĩa Hành, Tư Nghĩa chủ động rà soát, hằng năm xây dựng kế hoạch theo dõi, kiểm tra, giám sát việc cấp ấn phẩm báo, tạp chí trên địa bàn tỉnh bảo đảm đúng đối tượng, đủ số lượng và kịp thời gian theo quy định. Tổng hợp danh sách đối tượng thụ hưởng, số lượng từng loại ấn phẩm báo, tạp chí đến xã, thôn, trường học và các tổ chức chính trị - xã hội, Người có uy tín vùng DTTS và miền trên địa bàn tỉnh theo danh mục chủng loại báo, tạp chí được thụ hưởng tại Quyết định 45/QĐ-TTg ngày 9/1/2019 của Thủ tướng Chính phủ. Sở TT&TT chủ trì, chỉ đạo kiểm tra, giám sát việc vận chuyển, cấp phát các ấn phẩm báo, tạp chí bảo đảm kịp thời, đúng đối tượng, đúng số lượng, đúng địa chỉ.

Riêng UBND các huyện nói trên tăng cường phối hợp với các đoàn thể chính trị - xã hội: Có trách nhiệm quản lý, khai thác, sử dụng, tạo điều kiện cho các đoàn viên, hội viên đều được đọc, được xem, được nghe, đồng thời dùng làm tài liệu tuyên truyền, phổ biến trong các buổi sinh hoạt tập trung... Định kỳ hằng năm, báo cáo kết quả thực hiện chính sách theo Quyết định số 45/QĐ-TTg gửi về Ban Dân tộc tỉnh trước ngày 20/11 để tổng họp, báo cáo UBND tỉnh và Ủy ban Dân tộc.