Theo báo cáo tại buổi làm việc, trong quý I/2022, Văn phòng Ủy ban đã tích cực triển khai các nhiệm vụ được Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao như: Xây dựng phầm mềm và đầu tư trang thiết bị triển khai Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Thủ tướng Chính phủ về công tác văn thư; xây dựng Cổng dịch vụ công và Hệ thống thông tin báo cáo của UBDT; xây dựng cơ sở hạ tầng và phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ của UBDT.

Về công tác tham mưu, tổng hợp, Văn phòng Ủy ban đã theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và Bộ trưởng, Chủ nhiệm giao cho các vụ, đơn vị; tiếp nhận, kịp thời xử lý sơ bộ nội dung, rà soát thể thức, thủ tục hồ sơ văn bản của các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban trước khi trình Lãnh đạo Ủy ban bảo đảm đúng quy trình, không để xảy ra sai sót; hoàn thành công tác kiểm kê tài sản, công cụ, dụng cụ năm 2021 của UBDT; làm tốt công tác hậu cần, lễ tân phục vụ các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban, tiếp khách quốc tế; tham mưu giải ngân và thanh toán triệt để nguồn dự toán chi năm 2021…

Về nhiệm vụ trọng tâm công tác quý II/2022, Văn phòng Ủy ban sẽ tập trung nắm bắt tình hình vùng đồng bào dân tộc thiểu số trên địa bàn khu vực phụ trách, kịp thời báo cáo Lãnh đạo Ủy ban; tham mưu xây dựng Kế hoạch tổ chức đoàn thăm, chúc Tết truyền thống của đồng bào các DTTS; nâng cao chất lượng tham mưu xây dựng báo cáo tuần, lịch công tác tuần, thông báo kết luận các cuộc hội ý, cuộc họp, hội nghị; triển khai sắp xếp lại các chi bộ theo quyết định của Ban thường vụ Đảng ủy; tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2022 - 2024…

Thảo luận tại buổi làm việc, các đại biểu đánh giá cao những kết quả trong thực hiện nhiệm vụ quý I của Văn phòng Ủy ban. Một số ý kiến cho rằng Văn phòng cần tăng cường hơn nữa công tác phối hợp với các vụ, đơn vị để cùng nhau hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Kết luận buổi làm việc, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT Hầu A Lềnh nhấn mạnh: Trong thời gian tới, để làm nền tảng cho những năm tiếp theo Văn phòng Ủy ban cần bám sát sự chỉ đạo của Lãnh đạo Ủy ban năm 2022 là: Đổi mới, tăng cường kỷ cương, đoàn kết thống nhất, dân chủ rộng rãi và đoàn kết thống nhất.

Theo đó, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT Hầu A Lềnh đề nghị Văn phòng Ủy ban cần xác định việc xây dựng các nhiệm vụ phải phù hợp với nhiệm vụ được giao; làm tốt công tác tham mưu, tổng hợp bảo đảm nhanh chóng, kịp thời, bảo đảm tiến độ và chất lượng; xác định danh mục, hoàn thiện kế hoạch mua sắm năm 2022 để tổ chức đấu thầu; thường xuyên kiểm tra cơ sở vật chất để bố trí sửa chữa, khắc phục kịp thời bảo đảm phục vụ các hoạt động; làm văn bản thống nhất với các vụ, đơn vị để cử văn thư kiêm nhiệm tại các vụ, đơn vị; thống nhất với Vụ Kế hoạch - Tổ chức xây dựng kế hoạch tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật Nhà nước; tăng cường công tác của đảng, đoàn thể trong cơ quan Văn phòng, sớm kiện toàn những vị trí còn trống đã có chủ trương…

Về Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh, Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT yêu cầu phải tăng cường công tác phối hợp, bám sát sự chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng Ủy ban; phối hợp với các Ban Dân tộc nắm chặt địa bàn, kịp thời phản ánh và xử lý những vấn đề nảy sinh trên địa bàn…